La Gestion Electronique des Information et Documents Existants (GEIDE) est un système informatisé d’acquisition (numérisation ou importation de données issues de source disque), de traitement, de classement, de stockage, d’archivage des documents, de circulation et de communication des documents.

Elle permet de faire de vos archives des documents Il existe plusieurs étapes majeures dans la GED :

* L’acquisition des documents papiers ou importation des fichiers
* L’indexation qui consiste à l’attribution des indexes en vue de faciliter la recherche et la consultation
* Le classement des documents dans la base
* La diffusion des documents
* La Circulation des documents
* Le stockage des documents